Door de redactie van ResiGlobe ·
Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is het persoonlijke identificatienummer dat Spanje geeft aan buitenlanders die er zaken doen, zoals een huis kopen. Het is uniek en blijft van jou. Je hebt het nodig omdat het NIE voor een buitenlander ook het Spaanse fiscale nummer is, en de akte van een woningkoop pas in het eigendomsregister wordt ingeschreven als daar de fiscale nummers van alle partijen in staan. Zonder NIE kun je dus geen woning op je naam zetten. Vanuit Nederland vraag je het aan bij het Spaanse consulaat in Amsterdam, of je laat het in Spanje aanvragen.
Waarom het NIE onmisbaar is bij een aankoop
Het NIE komt op drie plekken terug. Ten eerste geldt het voor buitenlanders als fiscaal nummer (NIF), zo staat in het Spaanse belastingreglement (Real Decreto 1065/2007, artikel 20). Ten tweede schrijft de Spaanse wet op het eigendomsregister (Ley Hipotecaria, artikel 254.2) voor dat het eigendomsregister een koopakte niet inschrijft zolang de fiscale nummers van alle partijen ontbreken. Ten derde vragen banken en nutsbedrijven er in de praktijk naar, bijvoorbeeld voor een Spaanse rekening of de aansluiting van water en stroom.
Bij nieuwbouw op plan teken je vaak eerst een reservering en een koopcontract, en pas bij de oplevering de akte bij de notaris. Het NIE moet uiterlijk dan geregeld zijn. In de praktijk is het ook nodig voor het koopcontract, de betalingen en een Spaanse bankrekening, dus het loont om het vroeg in gang te zetten.
Hoe je een NIE aanvraagt
Kies waar je aanvraagt
Woon je in Nederland, dan vraag je het NIE aan bij het Spaanse consulaat in Amsterdam, op afspraak. Je kunt het ook in Spanje aanvragen bij een politiebureau of een vreemdelingenkantoor (Oficina de Extranjería). Dat kan ook via je advocaat, met een volmacht.
Vul formulier EX-15 in
Dit is het officiële aanvraagformulier voor een NIE. Je geeft daarin ook de reden van je aanvraag op: bij een woningkoop is dat een economisch belang in Spanje. Neem ook een stuk mee dat die reden onderbouwt, bij een woningkoop bijvoorbeeld je reserveringsovereenkomst. Welk stuk het consulaat accepteert, stemt je advocaat vooraf af. Neem het formulier mee in origineel en kopie.
Betaal de leges
De leges betaal je met formulier 790, code 012. Het bedrag staat op het formulier zelf en kan per jaar wijzigen.
Neem je identiteitsbewijs en bewijs van woonplaats mee
Je paspoort of Nederlandse identiteitskaart met een kopie. Het consulaat in Amsterdam vraagt daarnaast om een bewijs dat je in Nederland woont.
Ontvang je NIE
Volgens het consulaat in Amsterdam duurt het gemiddeld twee weken, soms langer. Je krijgt het NIE per e-mail.
Ga je in Spanje wonen?
Het consulaat in Amsterdam behandelt alleen aanvragen van mensen die korter dan drie maanden in Spanje verblijven. Ga je er langer wonen, dan schrijf je je als EU-burger in bij het vreemdelingenkantoor in je Spaanse woonplaats. Daar krijg je het NIE automatisch.
Persoonlijk aanvragen of via een volmacht
Bij het consulaat moet altijd iemand fysiek verschijnen: jijzelf of iemand die je daarvoor een volmacht hebt gegeven. In die volmacht staat uitdrukkelijk dat de gemachtigde je NIE mag aanvragen. Woon je ver van Amsterdam of is er geen afspraak vrij, dan is aanvragen via je advocaat in Spanje een gangbare route. Je hebt hem dan sowieso al nodig voor de juridische controle van het project.
Hoe ResiGlobe hierbij helpt
Heb je via ResiGlobe een specialist aangevraagd, dan zet die het NIE samen met je advocaat in gang zodra je serieus naar een project kijkt, en houdt hij bij of het op tijd binnen is. We brengen je in contact met een onafhankelijke Spaanse advocaat die alleen voor jou werkt en die het NIE voor je kan aanvragen. Zoeken, vergelijken en de begeleiding door je specialist kosten je niets: ontwikkelaars betalen ons een vooraf afgesproken vergoeding, alleen wanneer een aankoop via het platform daadwerkelijk wordt afgerond.
Veelgestelde vragen
Wat betekent NIE?
Número de Identidad de Extranjero: het persoonlijke identificatienummer dat Spanje geeft aan buitenlanders die er economische, professionele of sociale belangen hebben. Het nummer is uniek en blijft van jou.
Kan ik een huis in Spanje kopen zonder NIE?
Nee. Het NIE is voor een buitenlander het Spaanse fiscale nummer, en het eigendomsregister schrijft een koopakte niet in zolang de fiscale nummers van alle partijen ontbreken.
Waar vraag ik een NIE aan vanuit Nederland?
Bij het Spaanse consulaat in Amsterdam, op afspraak, met formulier EX-15, een stuk dat de reden van je aanvraag onderbouwt, je paspoort of identiteitskaart, een bewijs dat je in Nederland woont en betaalde leges via formulier 790, code 012. Je kunt het ook in Spanje laten aanvragen, bijvoorbeeld door je advocaat met een volmacht.
Hoe lang duurt een NIE-aanvraag?
Het consulaat in Amsterdam noemt gemiddeld twee weken, soms langer. Reken er ook de wachttijd voor een afspraak bij en begin dus ruim voor het tekenen.
Heeft mijn partner ook een NIE nodig?
Ja, als je samen koopt. Iedereen die als koper in de akte staat, heeft een eigen NIE nodig.
Deze gids geeft algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal of financieel advies. ResiGlobe is geen erkend juridisch, fiscaal of financieel adviseur. Laat je eigen onafhankelijke advocaat of adviseur meekijken voor jouw situatie, zeker voordat je iets tekent.
